Il n’y a pas de règle prédéfinie pour préparer une série de diapos. L’important, c’est bien de valoriser notre présentation.
Tout d’abord, nous devons préparer la séquence des diapos.
Il faut la construire à partir de la structure et du déroulement des arguments que nous avons à présenter.
Il ne faut pas exagérer et préparer beaucoup de diapositives avec trop de contenu et de textes. Il suffit d’une diapo pour chaque point du discours.
N’oublions pas que les graphiques et les tableaux demandent plus de temps pour être expliqués par rapport à celles qui contiennent peu de texte ou seulement une image. Donc, limitons-nous à montrer seulement des faits ou des données que l’on juge significatifs. Les textes des diapos doivent être brefs, simples et efficaces.
Éventuellement, si l’on trouve que c’est vraiment nécessaire, on peut aussi y inclure des citations ou des phrases à effets.
La mise en page et la graphie doivent être simples et essentielles et les caractères suffisamment grands et clairs.
On peut y insérer des effets spéciaux et des animations vidéo seulement si l’on pense qu’ils vont réellement être un plus pour la présentation et, quoiqu’il en soit, il ne faut pas perdre trop de temps pour créer des diapos particulièrement chargées, avec trop de détails, d’images, de couleurs et d’animations ; le risque est que le public se perde dans les images plutôt que de se concentrer sur ce qui est dit :
la simplicité est de rigueur.
